Règlement de la bourse de fossiles de la BVP

Formulaire d’inscription: télécharcher ici

L’inscription et le paiement sont obligatoire et doivent se faire avant le 15 août, de préférence par e-mail ou par écrit au secrétariat:
BVP Secrétariat
Kevin Nolis
Boulevard Edmond Machtens 127/1
1080 Bruxelles
BELGIQUE
bvp.secretariaat@gmail.com

– La bourse autorise l’échange ou la vente de fossiles et de tout ce qui se rapporte à la paléontologie (comme des outils de préparation, des livres, des répliques et du matériel de rangement). avec l’exception des fossiles provenant des sites proteges (example: Unesco)

– Sont interdits : les minéraux, les gemmes, les parures, les bijoux, les falsifications (sauf si présentées comme réplique ou de l’art paléo). Le controle des falsifications se fera par l’organisation et celle-ci se réserve le droit (même en cas de doute) de faire retirer les pièces des stands et dans les cas extrêmes de refuser le stand entier à la bourse et ce sans aucun recours.

– Le prix du stand pour les marchands et les non-membres s’élève à 25,00 Euros pour 3 mètres, 50,00 Euros pour 6 mètres. Pour les membres de la BVP le stand est gratuit mais une caution de 25,00 Euros doit être payée à l’inscription. Ce montant sera remboursé le jour même de la bourse en cas de participation réelle. Le nombre de mètres doit être convenu à l’inscription. Le prix du stand ayant été gardé intentionnellement bas, nous vous demandons également d’afficher des prix de vente bas.

– Les exposants peuvent accéder au terrain dès 7h00 (sauf indication contraire lors de l’insccription). Les stands doivent être montés pour 8h45. La bourse est accessible aux visiteurs dès 9h. Les stands seront hébergés sous des tentes installées par l’organisation aux endroits indiqués et seront équipés de chaises et de tables.

– La bourse s’arrêtera pour le public à 17h. Les stands ne peuvent pas être démontés avant sauf si l’organisation l’autorise pour des raisons exceptionnelles.

– Lors de l’inscription, les exposants doivent informer l’organisation du nombre de collaborateurs qui seront présents (max. 2 ), le jour même, ils recevront un badge numéroté qui servira de carte d’entrée et qu’ils devront porter tout au long de la journée.

Rules of the BVP Fossil Fair

Inscription form: download here

– Registration is required before 15 august, preferably by e-mail or by post at the secretariat:
BVP Secretariaat
Kevin Nolis
Edmond Machtenslaan 127/1
1080 Brussels
BELGIUM
bvp.secretariaat@gmail.com

– At the fair the following may be offered for sale or exchange: fossils, and items related to palaeontology and fossils (preparation and cleaning material, books, replicas, and storage equipement and cabinets). With the exeption of fossils comming from proteced sites (such as: UNESCO)

– The following items are forbidden: minerals, gemstones, jewellery, bijouterie, fakes (except as replicas or as paleo art).

– The organisers will check for fakes, and they reserve the right (even in doubtful cases) to have the items removed from the stalls, and in extreme cases to refuse or remove irrevocably the complete stall from the fair.

– Stallage for traders and non-members is 25,00 Euro for 3 meters, 50,00 Euro for 6m . BVP members are entitled to a free stall but have to pay a guarantee of 25,00 Euro at the subscription. The guarantee will be reimbursed at the end of the fair. The requested length must be declared with the subscription. As stallage is kept deliberately to a minimum, the organisers woudl appreciate it if selling prices were also kept low.

– Stallholder may enter the grounds from 7 a.m. (unless an earlier hour has been agreed on at the registration). Stalls should be mounted by 8.45 a.m. and the fair will be open to the public from 9 a.m. The stall will be accommodated in small canopies within spaces allotted by the organisers.

– The fair will be closed to the public at 5 p.m. Stalls must not be dismantled before 6 p.m., unless permitted by the organisers or made necessary by particular circumstances.

– Stallholders must state the number of staffmembers that will be present (max. 2). On the day of the fair, they will receive a numbered badge as a pass to be carried throughout the cours of the fair.

Reglement Fossilienbörse von BVP

Anmeldeformular: hier herunterladen

– Eine voranmeldung und Zahlung ist unbedingt erforderlich und soll vor dem 15 August vorzugsweise erfolgen per e-mail oder schriftlich nach das sekretariat:
BVP Secretariaat
Kevin Nolis
Edmond Machtenslaan 127/1
1080 Brüssel
BELGIEN
bvp.secretariaat@gmail.com

– Während der Börse darf zum Tausch oder Kauf angeboten werden: Fossilien, und alles wat mit Paläeontologie oder Fossilien zu tun hat (Z.B. Präparationsmaterial, Bücher, Replikas und Lagermaterial). mit Ausnahme von Fossilien aus Schutzgebiete (Unesco züm biespiel)

– Was darf nicht angeboten werden : Mineralien, Gemstones, Schmuck und Juwelen, Fälschungen (es sei deen als Replika oder Paläeokunst angeboten). Die Kontrolle auf Fälschungen geschieht durch die organisatoren welche sich das Recht vorbehalten (auch im Zweifelsfall) Stücke aus der Ausstellung zu entfernen und in extremen Fällen den kompletten Stand zu weigern oder von der Messe entfernen zu lassen ohne weitere Ansprüche.

– Das Standgeld für Händler un Nicht-Mitglieder 25,00 Euro für 3 Meterns, 50 Euro für 6 Meterns und + 25,00 Euro für jede 3 Meterns extra. Für die Mitglieder des BVP gibt es einen gratis Standplatz, aber eine Kaution von 25,00 Euro muss gezahlt werden bei anmeldung, und wird zurück gegeben auf die Börse bei wirkliche Teilnahme. Die gewünchte Standlänge ist bei der Voranmeldung abzusprechen. Da das Standgeld bewusst niedrig gehalten werd, bitten wir auch die Verkaufspreise niedrig zu halten.

– Die Standhalter dürfen das Gelände ab 8 Uhr betreten (es sei denn bei der Voranmeldung anders vereinbart), die Stände müssen um 8.45 Uhr aufgestellt sein, das Publikum wird ab 9 Uhr eingelassen. Die Stände werden Zelten innerhalb der durch die organisatoren festgelegten Plätze untergebracht.

– Die Börse schliest für das Publikum um 17 Uhr, die Stände dürfen nicht früher abgebaut werden, es sei denn dass die Organisatoren dieses umständehalber ausdrücklich zulassen.

– Die Standhalter müssen bei der Voranmeldung angeben mit viefiel Mitarbeidern sie anwesend sein wollen (max. 2), al Tag der Börse erhalten Sie einem nummerierten Badge als Zugangsbeweis, welcher während der gesamten Dauer zu tragen ist.